Función de organización (1)

La organización consiste en la combinación de recursos humanos y económicos para conseguir unos objetivos. Se utiliza un proceso organizativo, el siguiente:

a) Identificar las actividades.
b) Agrupar las actividades y otorgarles unos objetivos que se deben conseguir.
c) Asigna a cada grupo de actividades un director.
d) Coordinar a los diferentes niveles organizativos.

Principios organizativos:

Son pautas fundamentales para aumentar la eficiencia organizativa.

1) De jerarquía y autoridad. Responsabilidad y autoridad van de la mano, es decir, quien tenga la autoridad deberá de hacerse responsable y responder ante sus superiores. La aplicación de la autoridad varía según el estilo de organización que se haya aplicado. Surge la unidad de mando que se basa en que un trabajador solo depende de su jefe.

2) División del trabajo y la especialización. La especialización solo es una consecuencia de la división del trabajo que se aplica para disminuir el esfuerzo de los trabajadores que lleven a cabo la actividad productiva y a su vez, aumentar la eficiencia y eficacia organizativa. De aquí surge la departamentación.

3) Delegación de autoridad.Consiste en otorgar a un subordinado la libertad y autonomía para realizar una actividad.

4) Centralizacion y descentralización. Si los poderes se centran en pocas manos y generalmente en la escala más alta, se considera centralización. Si por su contra, la autoridad se reparte a lo largo de toda la pirámide jerárquica, se considerará descentralizzación.

5) Alcance de control. Es el número de empleados que está bajo la supervisión de un jefe.

6) Motivación y participación. Se basa en hacer participes a todos los de la escala jerárquica de la comunicación, de crear los objetivos y de la información. Se crean grupos de trabajo.
Para que este proceso se realice con éxito es necesario la comunicación y hay diferentes puntos de vista.

• Formal: es la oficial, es por escrito y tiene validez o fuerza aprobatoria.
• Informal: no es oficial puesto que es oral y por tanto carece de pruebas.
• Gestual
• Horizontal: es la comunicación entre iguales
• Vertical: existe la comunicación vertical ascendente (de un empleado a un jefe) y la descendente (de un jefe a un empleado)